Skanningsprocessen - Indata

VAD

Indata är den information som du har befintlig i på dina fysiska dokument.

HUR

Dessa dokument scannas via befintlig copyprinter eller bordsskanner.

RESULTAT

Den inskannade ”indatan” bearbetas av lämpligt system för att sedan vandra vidare i flödet till antingen en mapp på servern eller in i ett system så som ex CRM/DMS.

Bearbetad data

Efter ”indatan” bearbetats skjuts sedan information in i ”navet” det vill säga in i den struktur du vill att den skall landa i. Det kan vara affärssystem, CRM- system, arkivsystem, Sharepoint, mapp på server med kopplingar med mera.

När ”indatan” nått sin slutdestination kommer den tas över av eventuella system som gör efterbearbetning av dokument. Detta kan vara att en faktura konteras, attestrundor, godkännande av avtal med mera.

Slutprocess

Efter att dokument varit ute för attest, godkännande, kontering eller annat så sparas nu dokumentet med koppling till affärssystem, CRM, eller arkivsystem.

Återsökning

Både filnamn, innehåll kan nu återsökas eller arbetas med antingen direkt via system eller via frisökning via operativsystemet.